拖拉并不只是简单的时间管理不当的问题，但是，一个良好的时间管理习惯可以有效地预防拖拉形成习惯。成本效益分析（延误任务的预计损失）、优先顺序排列（重要性vs紧急性）都是些常用的技巧。而我们，可以从对每个接到的任务做一份“任务—时间管理”分析表开始：在一张白纸中间划一道竖线，左边写下自己能为完成这个任务付出多少时间、精力，右边写下自己能从完成任务中获得多少好处、回报。把内容都具体化，然后比较两部分能否和谐吻合，差距有多大，接着积极寻求弥补差距的途径。试试看，对于“改善习惯性拖拉”这个任务，你的“任务-时间管理”分析表会是怎么样的？然后着手培养良好的时间管理习惯。# K# g: ?+ ~2 d7 w" \: S# x* I" ^
1、定出期限
; ^$ ]& ]( A( i 即使计划中没有时限，你也要为自己定上一个。要真的有那么一个时限，在终期来临之际再去看看做了多少工作，你也许就会吓一跳。所以，在每一周末来临之际，你最好问问自己究竟做了多少事？ h% M+ b0 b1 v: g1 v2 u! ]
2、砍掉支支节节
5 f& d# c& G) f* h; Q: h p5 X “舍本逐末”简直就是慢性拖拉患者的生活准则，贪图琐碎而忘记重要的事情。要学会在某段时间内集中心力干某一件事，这会给你自己树立一种风范。而且，在你放下一件事情以前，你都力求把它了结，或至少提出解决的办法来，那样，你也就给自己培养了一种很好的习惯，这种习惯会为你的将来带来很好的报偿。) s0 R0 v" O' k
3、把大块任务切割成小块" i- I [7 l: h
善于化大为小，难题就好解决了。出成绩的人大都懂得这种方法的价值。你想写一本200页的书稿吗？每天写1页，不到7个月就可完成。想一下做完，只能被目标本身吓倒。有了艰巨的任务，第一步分解它，化成一系列小任务，再一个接一个地完成。/ S& `* z8 p" x7 ^, C
4、利用兴致
7 O, ^& w8 d8 n 你无意写报告，却可能有兴致翻阅有关资料；不想修天线，却可能愿意搜集所需元件。在该办的事中先拣有兴致的办，让精神状态为你服务。 - r6 B# r, [; Q/ _- |" W
5、向人保证& q! I6 v! j: F" u* o, P
提出保证，限定时间完成任务，会使人产生一种有益的焦虑和时间紧迫感，这会有效地克服拖拉。. o/ {& h& c2 y0 J/ b7 V: s; P6 N
6、每天做结算
8 D: M2 U* [$ u% _& _6 I 与其他资源不同，时间无法买卖、出借、储存、制造或者修改。人们所能做的就是使用它。但是，很多情况下，我们并未很好地做到这一点，反而令自己的时间白白流逝。“明天即在眼前，学会把每一天当作礼品来对待”。
5 F0 ~( Z# T% w9 Y" O 最后，最好每天早晨问问自己：“我面临的最大问题是什么？今天打算把它解决到什么程度？该做哪些事？”不要忘记，克服了拖拉的习惯，你就会跑在时间的前头。9 G" i2 M1 E- J' @
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发表于 2008-12-27 14:37
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